REGULAMINY / RODO

REGULAMIN LYSKI ROCK FESTIVAL

Impreza masowa: LYSKI ROCK FESTIVAL, 29.08/30.08.2025 r.
Miejsce: w plenerze na terenie przy Urzędzie Gminy Lyski ul. Dworcowa 1 A

Organizatorem imprezy masowej jest: Sylwia Stempniak
ROCK-ART 44-200 Rybnik ul. Opalowa 9

Niniejszy regulamin został opracowany na podstawie: Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tekst jednolity Dz. U. 2018, poz. 1870 ze zm. dalej jako „ustawa”).

ZASADY WSTĘPU

1. Na imprezę masową mogą wejść i przebywać na terenie przeznaczonym dla publiczności, wyłącznie osoby, które posiadają przy sobie ważny bilet lub inny dokument uprawniający do wstępu na imprezę oraz dokument stwierdzający tożsamość ze zdjęciem.
2. Po wyjściu z terenu imprezy masowej, bilet, zaproszenie, traci ważność. Bilet, zaproszenie upoważnia do jednorazowego wejścia na teren imprezy masowej.
3. Osoby do 10-go roku życia mają wstęp bezpłatny pod opieką osoby pełnoletniej posiadającej bilet wstępu na LYSKI ROCK FESTIVAL lub zaproszenie.
4. Osoba wchodząca na teren imprezy masowej jest zobowiązana bez wezwania okazać służbie porządkowej lub informacyjnej bilet wstępu, zaproszenie.

OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW

5. Osoby uczestniczące w imprezie masowej są zobowiązane zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, a w szczególności przestrzegać postanowień regulaminu imprezy masowej i regulaminu obiektu. Wejście na teren imprezy masowej, oznacza ich bezwarunkową akceptację.
6. Należy bezwzględnie przestrzegać poleceń wydawanych przez pracowników Służby porządkowej i informacyjnej.
7. Służba porządkowa i informacyjna ma prawo legitymowania, przeglądania odzieży i bagażu oraz stosowania technicznych urządzeń wykrywających.
8. Wszelkie wejścia i wyjścia oraz drogi ewakuacyjne muszą być w stanie wolnym.

PRZEDMIOTY ZABRONIONE

Zabrania się wnoszenia na imprezę masową i posiadania przez osoby w niej uczestniczące:

• broni wszelkiego rodzaju,
• przedmiotów niebezpiecznych które mogą być użyte jako broń lub pociski,
• materiałów wybuchowych,
• wyrobów pirotechnicznych,
• materiałów pożarowo niebezpiecznych,
• napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych,
• opakowań szklanych.

W przypadku wnoszenia na imprezę masową w/w przedmiotów, zostaną one odebrane przez służbę porządkową i uznane za odpady – przekazane do utylizacji, a gdy będą to materiały niebezpieczne to osoby je posiadające zostaną przekazane Policji razem z tymi przedmiotami.

DODATKOWE ZAKAZY

9. Zabrania się wprowadzania zwierząt na imprezę masową.
10. W czasie trwania imprezy masowej, osoby w niej uczestniczące są zobowiązane posiadać przy sobie dokument umożliwiający potwierdzenie ich tożsamości.

Ponadto zakazuje się:

• rejestracji dźwięku i obrazu podczas trwania koncertów,
• wchodzenia i przechodzenia przez budowle i urządzenia przeznaczone do powszechnego użytku, urządzenia oświetleniowe, pomosty, drzewa, maszty oraz na obszary, które nie są dopuszczone dla osób postronnych np. miejsca ogrodzone, scena, pomieszczenia techniczne, służbowe, garderoby itp.
• rzucania wszelkimi przedmiotami,
• rozniecania ognia, zapalania środków pirotechnicznych,
• zasłaniania twarzy lub innego maskowania się celem uniemożliwienia identyfikacji przez Policję, Służby porządkowe i informacyjne,
• wywieszania flag i transparentów o treściach obraźliwych lub prowokacyjnych,
• przebywania na obiekcie pod wpływem alkoholu lub środków psychotropowych,
• używania wulgarnego i obraźliwego słownictwa, śpiewania obscenicznych piosenek i obrażania innych uczestników imprezy masowej.

11. Zabrania się sprzedawania towarów bez zezwolenia, rozdawania druków i przeprowadzania zbiórek pieniężnych.

PARKING

12. Do parkowania pojazdów mechanicznych uczestników imprezy jest wyznaczony parking przy ul. Dworcowej i Rybnickiej.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

13. Osoby naruszające porządek publiczny lub przepisy niniejszego Regulaminu będą usuwane z terenu trwającej imprezy i podlegają odpowiedzialności karno–administracyjnej na podstawie obowiązujących przepisów prawa z późniejszymi zmianami.
14. Wypadki i szkody należy natychmiast zgłosić Organizatorowi imprezy.

DOSTĘPNOŚĆ REGULAMINU

Regulamin imprezy masowej udostępniony jest:

• przy bramach wejściowych na teren imprezy masowej,
• na oficjalnej stronie internetowej: www.lyskirockfestival.pl

---

REGULAMIN TERENU PRZY URZĘDZIE GMINY LYSKI

„Teren przy Urzędzie Gminy”, Lyski ul. Dworcowa 1 A

1. Administratorem terenu przy ul. Dworcowa 1 A w Lyskach jest Wójt Gminy Lyski, teren jest ogólnodostępny.
2. Osoby przebywające na terenie przy Urzędzie Gminy Lyski zobowiązane są do zachowania porządku i spokoju.
3. Dzieci do 7 lat pozostają pod opieką osób dorosłych (opiekunów).

ZAKAZY NA TERENIE

4. Na przedmiotowym terenie zakazuje się:
   • Niszczenia zieleni,
   • Jazdy wszelkimi pojazdami, za wyjątkiem pojazdów uprzywilejowanych posiadających specjalne zezwolenia,
   • Zanieczyszczenia, zaśmiecania i dewastowania terenu,
   • Niszczenia sprzętu i urządzeń znajdujących się na terenie obiektu stanowiących jego wyposażenie i zabezpieczenie,
   • Zastawiania dojść do instalacji i środków przeciwpożarowych,
   • Wnoszenia alkoholu i środków psychotropowych,
   • Używania otwartego ognia,
   • Zachowań sprzecznych z ogólnie przyjętymi normami społeczno-kulturalnymi lub naruszającymi obowiązujące przepisy prawa.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ I KONSEKWENCJE

5. Za wypadki i szkody poniesione przez korzystających z terenu oraz za pozostawione przedmioty, właściciel tj. Gmina Lyski nie ponosi odpowiedzialności.
6. Osoby niszczące lub dewastujące sprzęt lub urządzenia terenu ponoszą odpowiedzialność materialną za wyrządzone szkody.
7. Osoby naruszające porządek publiczny lub przepisy niniejszego regulaminu będą zmuszone do opuszczenia podmiotowego terenu niezależnie od ewentualnego skierowania sprawy na drodze postępowania w sprawach wykroczeń.
8. Szczegółowe obowiązki i zasady bezpieczeństwa określają przepisy prawa.
9. Skargi i wnioski należy zgłaszać u gospodarza terenu, tj. Wójta Gminy Lyski.

---

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO” art. 13 ust. 1 i 2), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

ADMINISTRATOR DANYCH

1. Administratorem danych osobowych jest: ROCK-ART Stempniak Sylwia
   z siedzibą w Rybniku ul. Opalowa 9, 44-200 Rybnik,
   kontakt e-mailowy: E-mail: kontakt@lyskirockfestival.pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych (Stempniak Sylwia), z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: E-mail: kontakt@lyskirockfestival.pl

PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:a) art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, tj. w związku z prowadzoną działalnością statutową szczególnie na podstawie Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, takiej jak: prowadzenie zajęć muzycznych, wokalnych itp. w dedykowanych pracowniach, organizowanie imprez kulturalno-rozrywkowych (koncerty, festiwale, przeglądy), organizowanie warsztatów i konkursów;b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, tj. obowiązków podatkowych związanych z przyznawaniem nagród finansowych laureatom konkursów organizowanych przez Administratora;c) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody, tj. w celu promowania działalności Administratora, w szczególności dotyczących prowadzonych zajęć i organizowanych imprez, poprzez udostępnianie informacji wraz z wizerunkiem uczestników na oficjalnych stronach internetowych Administratora, oraz na stronach mediów;

ODBIORCY DANYCH

4. Dostęp do danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Administratora będą mieć wyłącznie upoważnieni pracownicy Administratora i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków służbowych.Odbiorcami danych osobowych będą również podmioty, którym należy udostępnić dane w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania, Policja, Urząd Skarbowy. Dane przetwarzane w celach promocyjnych Administratora będą udostępniane na oficjalnych stronach internetowych Administratora, tablicach informacyjnych, gazetkach, kronikach lub na stronach internetowych mediów.

OKRES PRZECHOWYWANIA

5. Dane osobowe będą przechowywane co najmniej do końca okresu, w którym uczestnik będzie uczęszczał na zajęcia, brał udział w konkursach lub do czasu wycofania zgody, zgłoszenia sprzeciwu, a w szczególności przez okres wskazany przepisami związanymi z wypełnianiem obowiązku prawnego przez Administratora, w tym związanych z archiwizacją.

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

6. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz danych swoich dzieci, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
7. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

PRAWO DO SKARGI

8. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.

DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

9. Podanie danych osobowych w celu wypełnienia przez Administratora obowiązku prawnego jest wymogiem ustawowym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zrealizowania zamierzonych celów. Brak ich podania będzie skutkował brakiem możliwości zawarcia umowy i świadczenia usług związanych z działalnością statutową Administratora.